Омега - 1С: Бухгалтерия 8 дополнительные возможности

Дополнительные возможности "1С: бухгалтерии 8"

Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.

Масштабируемость и производительность

Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная архитектура информационной системы гарантирует сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования без затрат на модификацию или замену конфигурации.

Построение территориально распределенных систем

За счет использования различных механизмов обмена данными, включая механизм "Автономное решение", можно построить решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры с территориально разнесенными подразделениями, которые позволят управлять бизнесом эффективно и с необходимой степенью оперативности, можно организовать работу с "1С: Бухгалтерией 8" в офисе и дома.

Применение Интернет-технологий

Обеспечена эффективная поддержка пользователей фирмой "1С" с помощью средств электронной почты, а также периодическое обновление конфигураций через Интернет. Благодаря механизму web-расширения можно создать дополнительные рабочие места для мобильных или удаленных пользователей, который могли бы подключаться к информационной базе из любой точки Земного шара, где есть Интернет.

Интеграция с другими системами

Предоставляются средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Права доступа

Прикладное решение содержит механизм настройки прав и ролей пользователей для обеспечения доступа к данным в соответствии с их должностным обязанностям. Механизм настройки прав и ролей, с одной стороны, позволяет уменьшить количество случайных и намеренных ошибок, связанных с "человеческим фактором", с другой стороны, создает создать каждому пользователю более комфортные условия для работы, делая лишнюю информацию невидимой. Использование механизма способствует сохранению коммерческой тайны.

Автономное решение для 1С: Бухгалтерии 8

Начиная с версии 1.5.7, в поставляемую конфигурацию "1С: Бухгалтерии 8" ключен новый механизм "Автономное решение", который предназначен для автоматизации обмена данными между узлами распределенной информационной базы с использованием различных каналов передачи информации, а также для предоставления пользователю упрощенного интерфейса обмена. Механизм "Автономное решение" создан в рамках совместного проекта фирмы "1С" и корпорации Intel.

Для обмена данными между узлами информационной базы используются файлы, содержащие все изменения информационной базы от момента последнего обмена. Процедура обмена предусматривает следующие действия:

чтение файла с изменениями от узлов обмена;
внесение соответствующих изменений в информационную базу;
запись файлов изменений, произошедших в текущем узле для всех родительских и дочерних узлов обмена.

Механизм поддерживает следующие варианты обмена файлами с данными изменений:

обмен файлами через файловый ресурс (через диск компьютера, сетевой диск, съемный диск, флеш-карту);
обмен файлами через единый FTP файловый ресурс (то есть через Интернет).

В обоих вариантах передается файл формата XML.

Механизм "Автономное решение" содержит инструмент для настройки обмена данными. В процессе настройки следует выбрать вариант обмена, а также указать события, при наступлении которых обмен будет запускаться автоматически. Например, можно указать, что обмен будет запускаться по расписанию: по определенным дням недели и в определенное время. Или что обмен будет запускаться, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта (то есть как только компьютер обнаружит определенный каталог).

Настройки автоматического запуска не мешают запускать процедуру обмена в произвольный момент времени по желанию пользователя.

Механизм "Автономное решение" использует прикладной объект план обмена. Причем механизм может работать как с планами обмена, у которых установлен признак "РИБ" (распределенная информационная база), так и с планами обмена без этого признака.

Предусматривается перенос не только учетных данных из узла в узел распределенной информационной базы, но и перенос изменений конфигурации программы из центрального узла в периферийные узлы, когда такие изменения будут происходить. Следует заметить, что в распределенной информационной базе "1С: Бухгалтерии 8" соблюдается следующее правило: все изменения конфигурации могут производиться только в одном месте — в центральном узле. Оттуда они передаются во все остальные узлы распределенной информационной базы. Механизм "Автономное решение" помогает автоматизировать этот процесс и максимально облегчить его рядовым пользователям.

Обмен данными при работе в офисе и дома

У бухгалтера предприятия может возникнуть необходимость поработать с данными информационной базы "1С: Бухгалтерии 8" дома, на личном компьютере, где также установлена программа "1С: Бухгалтерия 8".

Для переноса данных информационной базы с компьютера на компьютер обычно используют механизм загрузки и выгрузки информационной базы, реализованный во всех программах фирмы "1С". Информационная база может быть выгружена в файл на флеш-карту или иной носитель электронной информации; после чего на другом компьютере информационная база загружается из файла. Но этот механизм имеет следующий недостаток: при каждой загрузке из файла производится полная замена информационной базы. Поэтому если с программой работают несколько пользователей, то они не должны вводить данные параллельно в разные версии информационной базы. Для решения этой проблемы, а также для минимизации объема переносимых данных, целесообразно использовать новый механизм "Автономное решение".

Механизм "Автономное решение" существенно упрощает процедуру обмена данными между центральным узлом информационной базы, расположенным на предприятии, и узлами на удаленных от основной локальной вычислительной сети домашних компьютерах сотрудников. В качестве варианта обмена можно выбрать обмен через файловый ресурс.

Прежде всего, используя прикладной объект план обмена, следует создать распределенную базу данных с двумя узлами: центральный узел, соответствующий информационной базе предприятия, и удаленный узел, соответствующий домашнему компьютеру бухгалтера.

Затем настраиваются правила обмена во всех узлах распределенной информационной базы для обмена между родительским и дочерними узлами. В настройках указываем, что процедура обмена будет запускаться автоматически, как только пользователь вставит флеш-карту в разъем компьютера (то есть как только компьютер обнаружит определенный каталог).

Кроме того, нужно дополнительно настроить узел информационной базы домашнего компьютера на случай, когда из центрального узла информационной базы будут поступать данные об изменении конфигурации.

После того как на обоих компьютерах все настроено, обмены данными между "домашней" и центральной информационной базой будут выполняться очень просто. Завершая рабочий день на предприятии, бухгалтер помещает в разъем своего рабочего компьютера флеш-карту — в ответ на это "1С: Бухгалтерия 8" запускает процедуру обмена и автоматически записывает на флеш-карту файл обмена. Придя домой, бухгалтер включает компьютер, запускает "1С:Бухгалтерию 8" и помещает в разъем своего домашнего компьютера флеш-карту — "1С: Бухгалтерия 8" тут же считывает с флеш-карты новые данные и вносит необходимые изменения в "домашнюю" информационную базу. Поработав дома, бухгалтер переносит данные в обратном направлении аналогичным образом.

Обмен данными с мобильными пользователями

Механизм "Автономное решение" облегчает обмен данными с мобильными узлами информационной базы, устанавливаемыми на переносных компьютерах (ноутбуках).

Благодаря использованию прикладного объекта план обмена объем передаваемой информации сведен к минимуму, для выхода в Интернет можно использовать каналы связи с низкой пропускной способностью (например, сотовую связь или dial-up соединение).

Для оптимизации сочетания объемов передаваемой информации и доступных каналов связи можно комбинировать разные способы обмена данными. Например, можно установить порядок, при котором мобильные сотрудники будут получать основные объемы данных, находясь в офисе и включая переносные компьютеры в локальную сеть. А в течение рабочего дня они будут обмениваться небольшими объемами данных по каналам связи.